Меню

Управление проектами
(тренинг-практикум)

Ничего лишнего! Только самые ценные знания
для начинающих менеджеров проектов

Это практический тренинг!

Каждая тема — блок из 4 частей
Немного теории
Кратко рассматривается тема, основные термины, зачем это нужно знать и уметь
Ответы на вопросы
Уточняющие вопросы от группы, объяснение практического задания
Много практики
Мини-группы по 3–5 человек выполняют задание на основе своих реальных проектов
Обсуждение в группе
Сравнение результатов, ответы на новые вопросы, впечатления, применимость в работе
Программа тренинга
В течение 2 дней работа организована блоками:
немного теории, ответы на вопросы,
много практики, подведение итогов.
Проект, продукт, процесс — чем отличаются? Цели и результаты проекта
  • Определение проекта, продукта, процесса — чем они отличаются, их жизненные циклы.
  • Управление проектом, продуктом, процессом, и чем они отличаются. Что и когда применять.
  • Руководитель проекта, менеджер продукта — их функции.
  • Границы проекта — как их определить. Границы ответственности менеджера проекта.
  • Виды проектов.
  • Стандарты управления проектами.
  • Успешный проект и продукт — обсуждение группой на примерах.
  • Цели и результаты проекта — что это и чем отличаются.
  • Цели по SMART (критерии ДИСКО). Упражнение в мини-группах — формулирование целей проектов по SMART.
  • Виды организационных структур компаний — определите контекст вашего проекта.
4 фазы проекта
  • С чего начинается проект.
  • 4 "фазы" управления проектом:
    • Старт или инициация.
    • Планирование.
    • Исполнение/реализация и мониторинг/контроль.
    • Завершение.
Характеристики/атрибуты любого проекта
Чем управлять? О чём подумать? Что предусмотреть?
Атрибуты проекта — объекты управления:
  • Рамки проекта:
    • Содержание/состав и качество.
    • Время/расписание.
    • Бюджет/стоимость.
    • Ограничения.
  • Участники проекта:
    • Заинтересованные лица и клиенты/заказчики.
    • Команда проекта и поставщики/подрядчики.
    • Коммуникации и взаимоотношения/конфликты.
  • Риски, неопределённости, предположения/допущения.
  • Полезные документы проекта — минимальный набор.
1. Старт/инициация проекта. Идея, цели, результаты, участники и орг. структура проекта
Появилась идея — будем реализовывать?
  1. Кратко суть идеи — что предлагаем сделать?
  2. Бизнес-потребность или возможность — зачем это делать?
  3. Цели: короткие, средние, длинные.
  4. Формулировка ожидаемого осязаемого результата — что станет продуктом деятельности?
  5. Критерии успеха — как поймём, добились ли, чего хотели?
  6. Упражнение в мини-группах — заполнение части одностраничника ответами на эти вопросы.
Участники проекта, их роли.
  1. Упражнение в мини-группах — составление карты заинтересованности и влияния участников проекта.
  2. Упражнение в мини-группах — заполнение 1-страничника с ФИО, ролью и ответственностью участников.
2. Проект запущен? Планируем детальнее
Решение принято, проект запущен? Планируем объекты управления. Каждый атрибут проекта — отдельный план.
  1. Уточнить то, что выяснили при запуске: что, зачем, кто с кем.
  2. Спланировать, кто что как когда чем делает — задачи, календарный план, бюджет.
  3. Уточнить, что может пойти не так и что делать — риски, предположения.
  4. Запланировать, как будем контролировать реализацию.
  5. Договориться, что все согласны с текущими и запасными планами.
2а. Планируем задачи, последовательность, сложность, длительность
  1. План по вехам, RoadMap. Упражнение в мини-группах — создать такой план для своего проекта.
  2. Дерево задач, WBS или Структурная декомпозиция задач. Упражнение в мини-группах — нагенерить задачи для своего проекта.
  3. Сетевая диаграмма — предшествование. Почему это очень полезная схема? Упражнение в мини-группах — составить диаграмму предшествования задач.
  4. Оценка сложности задачи. Упражнение в мини-группах — оценить задачи и отметить на сетевой диаграмме.
  5. Упражнение в мини-группах — найти критический путь.
2b. Планируем исполнителей, ресурсы, бюджет и коммуникации
  1. Кто/что для этого нужны, уточнение созданного ранее пред-плана. Упражнение в мини-группах — создание карты требуемых в проекте и имеющихся у команды компетенций.
  2. Наличие людей/ресурсов, доступность/ограничения — в зависимости от дат участия в других проектах, отпусков.
  3. Календарный план — пересечение созданных планов и ограничений выше. Упражнение в мини-группах — скорректировать созданный план исходя из ограничений по людям и ресурсам.
  4. Оценка стоимости, виды расходов, способы оценки. Упражнение в мини-группах — произвести финансовую оценку календарного плана.
  5. Бюджетирование по статьям, по вехам. Упражнение — по желанию группы.
Планируем коммуникации участников проекта.
  1. Виды коммуникаций. Трудности при коммуникации.
  2. Каналы коммуникаций. Их эффективность и предназначение. Упражнение в мини-группах — распределить способы коммуникаций по восприятию информации и доверию к ней.
  3. План коммуникаций в проекте, схема коммуникаций. Упражнение в мини-группах — используя созданную ранее матрицу "интерес-влияние участников проекта", заполнить 1-страничный план коммуникаций проекта.
  4. Матрица согласования и принятия решений. Упражнение — по желанию группы.
2c. Планируем риски — что может пойти не так?
Планируем контроль
  1. Что такое риск? Бывает только отрицательным, или может быть и положительным?
  2. Как выявить риски? Упражнение в мини-группах — создать 1-страничный реестр рисков вашего проекта.
  3. Качественная оценка риска = степень влияния Х вероятность возникновения. Упражнение в мини-группах — оценить риски в реестре.
  4. Способы работы с рисками:
    • предотвращение/уменьшение или усиление ,
    • уклонение/избежание/исключение,
    • передача/разделение/страхование,
    • принятие/согласие.
  5. Упражнение в мини-группах — для топ-5 рисков заполнить планы предотвращения и реагирования.
  6. Дополнительная тема: способ работы с рисками в итеративных процессах.
Контроль исполнения проекта тоже нужно запланировать.
  • Что, как и когда будем контролировать в ходе проекта?
  • Кто, в какой форме и когда будет рассказывать о состоянии дел?
  • Кому, в каком виде и как часто будем сообщать о статусе проекта?
3. Реализуем проект и контролируем его исполнение
  1. Следуем всем планам.
  2. Отслеживаем выполнение всех планов + поручений.
  3. Корректируем планы.
  4. Информируем о состоянии с выбранной регулярностью.
4. Завершение проекта, подведение итогов, извлечение уроков
  • Завершаем оставшиеся задачи и оформляем закрывающие документы.
  • Закрываем контракты с подрядчиками и заказчиками.
  • Подводим итоги — какие результаты получены?
  • Анализируем полученный опыт, извлекаем уроки (особенно из рисков), оформляем выводы для следующих проектов
Без лишней методологии!
Только ценные знания, самые полезные инструменты и
необходимые документы, помогающие управлять проектом.

Мы обсудим, почему конкретный документ может быть полезным, а вы сами решите, использовать его или нет.
110'000
Online: Zoom + Miro.
1 тренинг день, до 20 участников.
Программа адаптируется под ваши потребности.
Договориться
130'000 руб.
Offline на территории клиента.
1 тренинг-день, до 30 участников.
Программа адаптируется под ваши потребности.
Без учёта транспортных расходов.
Договориться
Тренер: Дмитрий Блинов
Project manager, People manager, Agile coach
Начал карьеру в 2003 году веб-разработчиком в XP-команде. C 2009 года руковожу проектами и командами до 100 человек. Работал на проектах гос.сектора, телеком, DeutscheBank London и RaiffeisenBank.

Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.
Тренер: Дмитрий Блинов
Project manager, People manager, Agile coach
Начал карьеру в 2003 году веб-разработчиком в XP-команде. C 2009 года руковожу проектами и командами до 100 человек. Работал на проектах гос.сектора, телеком, DeutscheBank London и RaiffeisenBank.

Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.

Фотографии очного тренинга

Made on
Tilda